ZKBioSecurity Attendance
Manajemen Kehadiran
Untuk membantu perusahaan melakukan manajemen absensi berbasis informasi, software ini mengimplementasikan pengumpulan otomatis, statistik, dan permintaan data kehadiran karyawan. Ini meningkatkan manajemen sumber daya manusia dan memfasilitasi check-in karyawan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengelolaan personel untuk mengumpulkan statistik dan memeriksa kehadiran karyawan dan memungkinkan manajemen departemen untuk menanyakan dan menilai kehadiran semua departemen, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memperoleh data kehadiran karyawan secara akurat.
5.1 Alat
Fungsi ini termasuk menambah perangkat, menambah area dan menugaskannya ke personel.
Atur parameter komunikasi perangkat. Sistem dapat berkomunikasi dengan perangkat dengan baik hanya jika parameter komunikasi dikonfigurasi dengan benar, termasuk pengaturan parameter di sistem dan perangkat. Setelah komunikasi berhasil, Anda dapat melihat informasi di terhubung perangkat dan dapat melakukan pemantauan jarak jauh dari perangkat / mengunggah dan mengunduh.
Perangkat Kehadiran dapat dikonfigurasi untuk menampilkan kehadiran menurut Area dan Orang.
5.1.1 Mengatur Kehadiran berdasarkan Area
Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan personel ke area spesifik di mana perangkat dikonfigurasi.
5.1.2 Mengatur Kehadiran oleh Orang
Fitur ini memungkinkan Anda menghitung kehadiran individu yang dikonfigurasi pada perangkat
5.1.3 Perangkat
Cari Perangkat
1. Di menu fungsi, klik [Perangkat]> [Cari Perangkat]> [Tambah], halaman berikut akan ditampilkan
2. Setelah informasi selesai, klik [OK] untuk menyelesaikan penambahan baru, klik [Batal] untuk membatalkan baru tambahan.
Bidang adalah sebagai berikut:
Nama Perangkat: Nama perangkat waktu dan kehadiran, karakter apa pun hingga 20.
Device Serial Number: Nomor seri peralatan kehadiran.
Alamat IP: Alamat IP perangkat absensi.
Area Kehadiran: Peralatan untuk divisi regional, untuk mencapai pengelolaan data regional.
Jadwal: Waktu dan kehadiran di zona waktu yang berbeda.
Perangkat Pendaftaran: Jika tidak dipilih, data pengguna yang diunggah oleh perangkat tidak akan diproses (file catatan kehadiran perangkat tidak akan diperiksa). Jika dicentang, data pengguna yang diunggah oleh perangkat akan diproses.
Segarkan
Klik Segarkan untuk mendapatkan Informasi Status Daftar Perangkat terbaru.
2. Hapus
Pilih perangkat dan klik [Hapus] untuk menghapus perangkat dan informasinya.
3. Aktifkan
Setelah perangkat diaktifkan, pengunggahan dan pengunduhan data diaktifkan secara normal. (Saat perangkat diaktifkan, pengguna dapat memilih apakah itu perangkat pendaftaran atau tidak).
4. Nonaktifkan
Setelah perangkat dinonaktifkan, perangkat tidak diizinkan untuk mengunggah dan mengirim data.
5. Sinkronisasi data perangkat lunak ke perangkat
Pilih perangkat yang akan disinkronkan dan kirim data area perangkat yang sesuai di perangkat lunak ke alat.
6. Pengecekan Data Kehadiran
Pilih perangkat untuk mengoreksi data, pilih tanggal pemeriksaan, perangkat lunak mengeluarkan perintah untuk mengoreksi perangkat lunak dan data kehadiran perangkat.
7. Dapatkan data personel Tertentu
Pilih perangkat dari daftar dan klik [Get the Specified Person data]. Di bawah prompt akan muncul.
Masukkan nomor orang yang diinginkan dipisahkan dengan koma dan klik [OK].
8. Unggah Data lagi
Pilih perangkat di mana Anda ingin mengunggah data. Klik untuk masuk ke kotak centang untuk mengunggah tipe data:catatan kehadiran / informasi personalia / foto absensi, klik konfirmasi untuk mendapatkannya informasi lagi dari perangkat.
9. Hapus Perintah Perangkat
Pilih perangkat yang akan dihapus. Ini menghapus perintah operasi yang dikeluarkan oleh perangkat lunak dalam pengaturan.
10. Pesan Publik
Anda dapat mengatur pesan publik di perangkat sehingga perangkat dapat menampilkan pesan singkat di halaman (Tidak semua perangkat mendukung fungsi ini).
11. Hapus foto kehadiran
Pilih perangkat. Fungsi ini akan menghapus semua catatan foto kehadiran dari perangkat.
12. Hapus transaksi absensi
Pilih perangkat. Fungsi ini akan menghapus semua catatan data kehadiran dari perangkat.
13. Reboot Perangkat
Pilih perangkat yang ingin Anda restart; perangkat lunak mengirimkan perintah boot ulang dan memulai ulang perangkat.
14. Dapatkan Opsi Perangkat
Pilih perangkat yang ingin Anda dapatkan informasinya, klik Dapatkan perangkat lunak untuk mengirim perintah, dapatkan parameter terkait perangkat, seperti: nomor seri, alamat IP, model perangkat, nomor versi firmware, dll.
Edit
Klik operasi yang sesuai di bawah fungsi "Edit" di daftar perangkat.
Lihat Perintah
Setelah mengklik [Lihat Perintah], halaman akan menavigasi secara otomatis ke halaman perintah perangkat di sistem modul manajemen untuk menampilkan kueri perintah.
5.1.4 Pengaturan Area Personil
Menentukan area untuk Personil.
1. Segarkan
Klik [Refresh] untuk melihat informasi personel terbaru untuk area tertentu.
2. Pengaturan Personalia Area
After selecting the area, click on the area personnel settings, select the staff, which you want to assign in a particular attendance area, move them on to the right list and click [OK].
3. Hapus Personil
Fungsi ini membantu menghapus personel dari area yang ditugaskan.
4. Pesan Pribadi
Kami dapat mengatur pesan untuk seorang karyawan, yang akan ditampilkan kepada karyawan di perangkat pada waktu yang ditentukan. (Berguna untuk perangkat yang didukung)
5. Sinkronisasi ulang ke perangkat
Setelah kami menetapkan area untuk personel, kami perlu mengirim semua data ke perangkat area itu, sehingga kehadiran personel sesuai dengan informasinya.
5.1.5 Titik kehadiran
Anda dapat mengatur titik kehadiran di pintu akses. Ini akan membantu memisahkan pintu di area tertentu. Untuk Misalnya, jika Anda ingin menambahkan pintu masuk di sebuah titik kehadiran, maka buatlah sebuah titik bernama Masuk dan pilih area spesifik dan tambahkan pintu area itu.
5.1.6 Log Operasi Perangkat
Device Operation Log menampilkan deskripsi operasional dari perangkat absensi secara spesifik daerah.
5.2 Informasi dasar
5.2.1 Aturan
Karena sistem kehadiran tidak sama di semua perusahaan, Anda perlu mengatur kehadiran secara manual parameter untuk memastikan akurasi perhitungan kehadiran akhir. Pengaturan aturan kehadiran adalah acara utama untuk mendemonstrasikan sistem kehadiran perusahaan.
Aturan Check-in:
· Prinsip Terlama: Secara default, ini membutuhkan check-in pertama dalam kisaran efektif.
· Prinsip Terdekat: Ini akan membuat lemari check-in dalam rentang pengambilan kartu yang efektif dari pekerjaan itu jam dalam catatan kartu berlubang.
Aturan Check-out:
Ø Prinsip Terlambat: Secara default, ini mengambil catatan kartu berlubang terakhir dalam kisaran kehadiran yang sah jarak;
Ø Prinsip Terdekat: Diperlukan catatan kartu berlubang yang paling dekat dengan waktu penutupan dalam kisaran kehadiran yang sah).
Ø Jangka waktu minimum harus lebih besar dari (minimal 10 menit): 120 (default); Rentang: 10-999; Yg dibutuhkan.
Ø Jangka waktu maksimum harus kurang dari (maksimum 1440 menit): 600 (default); Rentang: 10- 1440; Yg dibutuhkan.
Ø Cuti Terlambat & Lebih Awal Dihitung Absen: Tidak (default), Ya mengacu pada jika ada cuti terlambat atau lebih awal, maka periode waktu tersebut dicatat sebagai ketidakhadiran.
Ø Hasil perhitungan kehadiran saat shift lintas hari:
Ø Hari pertama: Jam kerja efektif hari kedua dihitung hingga hari pertama;
Ø Hari kedua: Jam kerja efektif pada hari pertama dihitung hingga hari kedua.
Ketika fitur statistik lembur diaktifkan, Anda dapat mengatur "Lembur maksimum (menit)". Itu Pilihan yang tersedia untuk mengatur menit lembur maksimum adalah Tanpa batas, Minggu ini dan Bulan ini.
Statistik Lembur: Ya (default), Tidak; saklar lembur pertama untuk statistik, jika diatur ke Tidak, lembur tidak akan dihitung.
Cari Shift Record: Perhitungan kehadiran dilakukan berdasarkan urutan prioritas ini.
Aturan Pergeseran Pencocokan Cerdas: Durasi kerja terlama, paling tidak abnormal (default). Bekerja terlama durasi akan menghitung setiap shift masing-masing untuk mendapatkan shift waktu terlama yang paling efektif. Sangat sedikit abnormal akan mempertimbangkan shift yang memiliki jumlah pengecualian minimum (seperti terlambat, pergi lebih awal, dll.).
catatan:
Jadwal Fleksibel dapat diatur melalui [Shift]> [Jadwal]> [Baru]> [Jadwal Fleksibel].
Hilang Check-In dihitung sebagai: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi pukulan check-in yang hilang sebagai Terlambat,Tidak Ada atau Tidak Lengkap. Jika opsi terlambat dipilih, maka Anda harus mengatur menit setelah itu pukulan yang hilang akan dianggap terlambat.
Hilang Check-Out dihitung sebagai: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi pukulan check-out yang hilang sebagai Awal Tinggalkan, Absen atau Tidak Lengkap. Jika opsi cuti lebih awal dipilih, maka Anda harus mengatur menit setelahnya yang mana pukulan yang hilang akan dianggap sebagai cuti awal.
5.2.2 Aturan Kustom
Anda dapat memilih untuk menentukan aturan dasar dari aturan pengelompokan atau aturan departemen, yang diterapkan ke grup jadwal atau jadwal departemen. Jika aturan tidak ditentukan di sini, jadwal grup atau departemen akan didasarkan pada aturan dasar kehadiran.
Klik [Baru] untuk menambahkan aturan kustom.
5.2.3 Liburan
Menambahkan
1. Di menu fungsi, klik [Informasi Dasar]> [Liburan]> [Baru], halaman berikut adalah ditampilkan:
2. Setelah informasi dimasukkan, klik [OK] untuk menyelesaikan penambahan baru, klik [Batal] untuk membatalkan baru Selain itu, klik [Simpan dan Lanjutkan] untuk menyimpan dan melanjutkan menambahkan.
Deskripsi Bidang:
Ø Nomor: Panjang 5, wajib;
Ø Nama: Panjang karakter 10; yg dibutuhkan;
Ø Waktu mulai: Tanggal mulai hari libur, formatnya adalah tanggal dan waktu;
Ø Waktu berakhir: Tanggal akhir hari libur, formatnya adalah tanggal dan waktu;
Ø Keterangan: Panjang karakter 50;
Hapus
Pilih Liburan yang perlu dihapus dan klik [Hapus].
Edit
Pilih hari libur yang perlu diedit dan klik [Edit] di sebelah informasi liburan.
5.2.4 Jenis Cuti
Menambahkan
1. Dalam menu fungsi, klik [Informasi Dasar]> [Jenis Cuti]> [Baru], halaman berikut adalah ditampilkan:
2. Setelah informasi dimasukkan, klik [OK] untuk menyelesaikan penambahan baru, klik [Batal] untuk membatalkan baru Selain itu, klik [Simpan dan Lanjutkan] untuk menyimpan dan melanjutkan menambahkan.
3. Sistem default memiliki 8 jenis cuti: Cuti Santai, Cuti Nikah, Cuti Bersalin, Sakit cuti, cuti tahunan, cuti duka, cuti menyusui, adat. Kita bisa mengedit daun ini tetapi tidak dapat menghapusnya.
Hapus
Pilih jenis cuti dan klik [Hapus] untuk menghapus.
Edit
Pilih jenis cuti dan klik [Edit] untuk mengedit.
Deskripsi Bidang:
Ø Nama: Diperlukan, panjang karakter maksimum adalah 10;
Ø Apakah akan melekat pada jam kerja: Ya atau Tidak
5.2.5 Laporan Otomatis
Fitur pelaporan otomatis membantu Anda mengirim laporan ke orang yang ditentukan pada yang ditentukan waktu.
1. Klik [Kehadiran]> [Informasi Dasar]> [Laporan Otomatis] untuk masuk ke halaman ekspor otomatis:
2. Klik tombol [Add] untuk membuka halaman tambah ekspor otomatis.
Pengaturan Mode Kirim:
Mode Kirim: Laporan dapat dikirim melalui Email atau FTP.
Pengaturan Laporan:
Jenis Laporan: Jenis laporan yang dapat dikirim adalah Transaksi atau Kehadiran Harian.
Nama File: Nama File terdiri dari tiga bagian: Nama file kustom + YYMMDD + HHMMSS (Untuk
Contoh, Uji Transaksi Departemen 201911011143).
Ø Kotak teks pertama adalah untuk nama file kustom.
Ø Kotak drop-down kedua adalah memilih format Hari / Bulan / Tahun: yyyyMMdd dan yyyy-mm-hd saat ini didukung.
Ø Kotak drop-down ketiga adalah memilih format Jam / Menit / Detik: HHmmss saat ini didukung.
Field: Ini menampilkan nama field dan nomor field dari laporan yang saat ini dipilih.
Jenis file: Saat ini mendukung EXCEL, TXT.
Format konten: Mengekspor format konten dari laporan terlampir, seperti {deptName}, {deptName}, {personPin}, {personName}, {deviceSn}, {deviceName}, {areaName}, {attDatetime}. Anda tidak dapat menghapus format konten jika jenis file EXCEL; Jika jenis File adalah TXT, format konten dapat diedit.
Pengaturan Waktu Pengiriman Surat:
Frekuensi Pengiriman: Frekuensi pengiriman laporan dapat per hari atau per bulan.
Pada Hari: Mendukung hingga 6 titik waktu per hari dan hanya dapat dikirim sekali per jam. Atur Jam dan Menit untuk mengirim laporan dari kotak drop-down.
Berdasarkan Bulan: Mendukung Dukungan hari terakhir, hari pertama, dan tanggal tertentu setiap bulan.
Mail Setting: Mail setting diperlukan jika mode pengirimannya adalah Mailbox Delivery Method.
Pengaturan Penerima: Anda dapat memilih penerima berdasarkan orang, departemen atau area.
Ditetapkan oleh Personnel-Alamat Email: Masukkan Alamat Email penerima yang valid. Jika ada beberapa penerima, maka alamat Email dapat dipisahkan dengan titik koma.
Ditetapkan oleh Departemen: Pilih departemen di diagram pohon departemen dan laporannya akan dikirim ke semua orang yang Alamat Emailnya dikonfigurasi di bawah departemen.
Diatur berdasarkan area-Area kehadiran: Pilih area di pohon area, dan laporan akan dikirim ke semua orang-orang yang Alamat Emailnya dikonfigurasi di bawah area.
Pengaturan Judul: Panjang maksimum dari judul laporan adalah 50 karakter.
Body Setting: Panjang maksimum isi pesan adalah 200 karakter.
Pengaturan Parameter FTP: Ketika mode kirim adalah Metode Pengiriman FTP, parameter FTP harus diatur. Itu parameternya adalah Alamat Server FTP, Port Server, Nama Pengguna, dan Kata Sandi.
Alamat Server FTP: Masukkan alamat Alamat Server FTP Misalnya: seperti 192.168.1.10.
Port Server FTP: Masukkan nomor port
Nama Pengguna FTP: Masukkan Nama Pengguna dari server FTP.
Kata Sandi FTP: Masukkan Kata Sandi untuk server FTP.
Uji Koneksi: Setelah mengkonfigurasi parameter FTP, klik [Uji Koneksi] untuk menguji apakah server FTP berkomunikasi secara normal.
Setelah pengaturan selesai, klik tombol [OK], simpan dan kembali ke halaman ekspor otomatis. Saat ini waktu, informasi konfigurasi ekspor otomatis yang baru ditambahkan akan ditampilkan secara otomatis ekspor daftar, yang akan diaktifkan secara default, dan tugas waktunya akan dimulai.
5.2.6 Pengaturan Parameter
Pengaturan Perhitungan
Aturan Konversi Jam: Ada opsi derek untuk mengatur Aturan Konversi Jam.
Ø Hasil perhitungan dianggap apa adanya.
Ø Tempat desimal dari hasil kalkulasi dipertahankan dalam kombinasi dengan angka tepat dari koma desimal.
Produk pembulatan: Hasil kalkulasi diproses sesuai dengan aturan konversi, dan kemudian tempat desimal hasil kalkulasi dipertahankan dalam kombinasi dengan angka tepat dari koma desimal. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, jika sisa lebih dari 55 menit, maka akan menjadi dibulatkan sebagai 1 jam, dan jika sisanya lebih besar dari 25 menit, maka akan dibulatkan menjadi setengah jam.
Aturan Konversi Hari: Pengaturannya sama dengan aturan Konversi Jam.
Aturan konversi hari absen: Jika Anda ingin membuat perhitungan ini efektif dalam perhitungan kehadiran lalu pilih Aturan Konversi Hari.
Titik desimal akurat untuk angka: Nilai default adalah 1, dan opsi yang tersedia adalah 1, 2 & 0
Pengaturan lainnya
Simbol untuk hasil Kehadiran: Mengatur simbol yang diperlukan untuk hasil kehadiran untuk data berikut: Diharapkan / Sebenarnya, Terlambat, Lebih Awal, Absen, Tidak Ada Check-in, Tidak Ada Check-out, Cuti, Lembur, Sesuaikan Istirahat, Tambahkan Kehadiran, Perjalanan, Keluar. Pengulangan simbol diperbolehkan.
Perhitungan Jangka Waktu
Di [Informasi Dasar]> [Pengaturan Parameter], tambahkan kalkulasi berjangka waktu dan apakah akan mengaktifkan login swalayan karyawan atau tidak.
Catatan:
1. Penghitungan berjangka waktu: Tetapkan frekuensi penghitungan berjangka waktu sebagai menit / jam.
2. Login layanan mandiri karyawan: Mengatur apakah akan mengaktifkan login layanan mandiri karyawan atau
5.3 Bergeser
Waktu istirahat
5.3.1 Waktu Istirahat
Menambahkan Waktu Istirahat
Klik [Baru] untuk menambahkan waktu istirahat baru.
1. Masukkan Nama Waktu Istirahat.
2. Pilih Waktu Mulai dan Waktu Berakhir dari waktu istirahat.
3. Klik [OK].
Menghapus Waktu Istirahat
Pilih Break Time yang akan dihapus lalu klik [Delete].
5.3.2 Jadwal
Fungsi ini digunakan untuk mengatur zona waktu yang akan digunakan dalam penghitungan kehadiran dan konfigurasi informasi dari setiap parameter dengan set unit minimum. Misalnya, berikan waktu cuti terlambat / lebih awal, apakah perlu Check-in / Check-out, mengatur rentang waktu Check-in / Check-out, pengaturan lembur dan seterusnya.
Sebelum mengatur shift, Anda harus mengatur semua segmen waktu yang memungkinkan, yaitu pengaturan zona waktu. Atur shiftnya sebelum penjadwalan, pengaturan aturan kehadiran di pengaturan akan menjadi signifikan.
Klik [Kehadiran]> [Shift]> [Jadwal] untuk masuk ke halaman Jadwal.
Menambahkan Jadwal
Klik [Baru] untuk menambahkan jadwal baru.
1. Zona Waktu Normal
Tetapkan nilai setiap bidang wajib sesuai dengan penjelasan bidang di bawah ini:
Semua bidang bertanda * wajib diisi.
Nama: Tidak boleh mengandung simbol khusus, nama titik tidak boleh identik dengan yang lain nama zona, panjang 10 karakter.
2. Jenis Periode Waktu: Ada dua jenis jadwal; Normal dan Fleksibel, jadwal fleksibel dijelaskan di poin Jenis jadwal default sistem adalah Normal.
Waktu mulai Check-in / Check-out, Waktu selesai Check-in / Check-out: Formatnya adalah "Jam: Menit". Setel check-in / check-out sesuai kebutuhan. Rekaman di luar rentang ini akan dianggap sebagai rekaman tidak valid. Itu Waktu mulai check-in / check-out dan waktu akhir check-in / check-out tidak boleh sama.
Waktu mulai check-in default adalah 09:00 dan waktu check-in berakhir adalah 10:00;
Waktu mulai check-out default adalah pukul 18:00, dan waktu check-out berakhir adalah pukul 19:00.
Check-in / Check-out: Formatnya adalah "jam: menit". Waktu check-in harus setelah waktu mulai check-in dan Waktu check-out harus setelah waktu check-out berakhir. Waktu check-in default sistem adalah 09:00, Check-out jam 18:00.
Catatan: Jika waktu Check-out lebih kecil dari waktu Check-in, artinya adalah rentang shift dua hari. Saat ini sistem hanya mendukung pembuatan Zona Waktu dalam satu hari saja. Izinkan Terlambat (menit) dan Izinkan Tinggalkan Awal (menit): Waktu terlambat yang diperbolehkan adalah waktu maksimum diperbolehkan setelah check-in, pergi lebih awal adalah waktu maksimum yang diperbolehkan sebelum check-out. Check-in dan check-out harus dalam kisaran efektif agar valid. Default sistem Izinkan terlambat dan Pergi lebih awal menit adalah 0.
Misalnya: Jika jumlah menit yang diperbolehkan untuk terlambat ditetapkan 5, dan jam kerja 9:00, Misal A Check-in 09.03 dan B Check-in 09.06, maka A tidak telat, karena waktu check-innya masih dalam batas, B terlambat karena dia terlambat 1 menit lebih dari batas yang ditetapkan. Logika cuti lebih awal juga sama.
Harus Check-in dan Check-out: Setel apakah akan menetapkan check-in dan check-out sebagai wajib saat pergi bekerja atau tidak dalam rentang waktu yang dipilih. Jika disetel sebagai "Ya", maka check-in / check-out adalah yg dibutuhkan; sebaliknya untuk "Tidak", tidak diperlukan. Pengaturan default sistem adalah "Ya".
Dihitung sebagai Hari kerja: Jika nilai ditetapkan di sini, program akan menghitung hari kerja sesuai ke statistik nilai yang ditetapkan, jika tidak, akan dihitung sesuai dengan pengaturan dalam aturan kehadiran. Itu nomor hari kerja standar sistem adalah "1".
Waktu yang Dipotong (Menit): Fungsi ini digunakan untuk mengatur total waktu istirahat antara Check-in dan Checkout. Itu diatur sesuai dengan waktu makan siang perusahaan dan istirahat malam dalam sembilan hingga enam shift. Default interval antara pemotongan adalah 60 menit.
Waktu Kerja (menit): Ini akan menjadi total waktu efektif shift ini. Ini diatur secara otomatis oleh sistem sesuai detail Check-in / out. Rumus penghitungannya adalah Total menit antara Check-in dan Checkout dikurangi waktu Dikurangi (menit). Ini juga mendukung input manual, yaitu, waktu kerja kustom bisa diatur. Misalnya, waktu Check-in adalah pukul 09:00 dan Check-out ditetapkan sebagai 18:00, dan waktu yang dipotong disetel sebagai 60 menit. Sekarang total waktu dalam menit antara Check-in dan Check-out adalah 480 menit, sekarang untuk mendapatkan waktu Kerja kita perlu mengurangi menit yang dikurangkan dari waktu ini, jadi nilainya akan seperti (480- 60 = 420) menit.
Delay Time dihitung sebagai lembur: Untuk menghitung lembur kita perlu mengatur waktu dari mana lembur harus dimulai. Jika dipilih sebagai "Ya", kita perlu mendefinisikan "Dihitung sebagai Lembur Dari” rumus perhitungan: lembur = Waktu check-out - Dihitung sebagai Lembur Dari. Sistem default jam mulai lembur adalah sebagai "18:00"; Jika "Delay Time dihitung sebagai lembur" disetel ke "Tidak" maka waktu setelah waktu check-out tidak akan dihitung sebagai lembur. Default sistem adalah Tidak.
Dihitung sebagai lembur: Jika dipilih sebagai "Ya", maka waktu setelah check-out akan dihitung sebagai lembur, jika tidak, itu adalah waktu kerja normal. Default sistem adalah Tidak.
2. Jadwal yang fleksibel
Jangka waktu fleksibel berarti jangka waktu di mana Anda dapat menekan beberapa kali dalam waktu yang ditentukan Rentang waktu check-in dan check-out. Sistem mengambil jangka waktu efektif antara yang pertama check-in dan Check-out terakhir sebagai total waktu kerja dalam periode waktu fleksibel. Waktu yang fleksibel periode tidak menghitung lembur.\
Berdasarkan gambar di atas, pengaturan spesifik untuk setiap kolom dalam periode waktu fleksibel adalah sebagai berikut:
Nama: Tidak boleh mengandung simbol khusus dan tidak boleh identik dengan nama jadwal lainnya. Panjang maksimal adalah 10 karakter.
Waktu mulai check-in, Waktu selesai check-out: Setel rentang waktu Check-in Check-out untuk jadwal ini. Itu formatnya adalah "Jam: Menit". Catatan Check-in / Check-out di luar kisaran ini tidak valid.
Waktu mulai check-in default sistem adalah pukul 09:00, waktu berakhir check-out adalah pukul 18:00.
Perhitungan Durasi Fleksibel: Perhitungan Kehadiran dapat dilakukan dengan dua cara:
Waktu kumulatif untuk setiap dua pukulan: Total jam kerja antara dua kehadiran berturut-turut pukulan.
Perhitungan waktu pukulan kepala dan ekor: Total jam kerja antara yang pertama dan terakhir kehadiran pukulan pada hari itu.
Catatan:
Ø Total waktu yang ditentukan oleh periode waktu fleksibel tidak boleh melebihi 24 jam.
Ø Jika waktu check-out berakhir setelah waktu check-in mulai, total durasi fleksibel Jangka waktu didefinisikan sebagai: Waktu berakhir check out - Waktu check in mulai.
Ø Ketika waktu akhir Check-out sebelum waktu mulai Check-in, total durasi Jangka waktu fleksibel didefinisikan sebagai: Waktu akhir check-out + 24- Waktu mulai check-in.
Ø Waktu akhir check-out tidak boleh sama dengan waktu mulai check-in.
Setelah informasi dimasukkan, klik tombol [OK] untuk menyimpan dan kembali ke halaman periode waktu. Pada waktunya daftar periode, periode waktu yang baru ditambahkan akan ditampilkan.
Catatan: Interval waktu antara jam kerja dan jam istirahat tidak boleh melebihi panjang waktu maksimum / minimum yang ditetapkan oleh sistem. Untuk detailnya, lihat pengaturan di 5.2.1 Aturan.
Mengedit Jangka waktu
1. Seperti yang ditunjukkan di atas, klik [Edit] di bawah "Operasi" untuk masuk ke halaman pengeditan periode waktu.
2. Ubah pengaturan yang relevan sesuai kebutuhan, pengoperasiannya sama dengan jangka waktu baru. Setelah modifikasi selesai, klik tombol [OK] untuk menyimpan.
Menghapus periode jadwal
1. Pilih periode waktu, klik tombol [Hapus] di bawah tab Operasi untuk memasukkan konfirmasi halaman untuk menghapus jangka waktu.
2. Klik [OK] untuk menghapus periode dan kembali ke halaman periode.
Catatan: Jika periode waktu merupakan bagian dari shift, maka tidak dapat dihapus secara langsung; pertama Anda perlu menghapus semua pergeseran yang menggunakan periode waktu ini.
Ekspor
1. Klik tombol [Ekspor] seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas untuk masuk ke antarmuka konfigurasi ekspor jangka waktu, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
2. Jenis file yang tersedia adalah Excel, PDF, dan CSV. Operasi ekspor mirip dengan ekspor informasi kepegawaian.
Cari Jadwal
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, di bagian atas antarmuka informasi daftar periode waktu, telusuri berdasarkan "Zona waktu number "," Time zone name "dan" Time zone type "didukung.
5.3.3 Pergeseran
Pergeseran terdiri dari satu atau lebih periode jadwal sesuai dengan urutan dan siklus tertentu urutan. Ini disetel sebagai shift default untuk staf. Untuk mendapatkan kehadiran staf, pertama-tama kita harus mengatur shift.
Klik [Absensi]> [Shift]> [Shift] untuk masuk ke menu utama shift seperti gambar di bawah ini. Fungsi pencarian bisa nyaman untuk pertanyaan shift. Daftar tersebut menunjukkan semua pergeseran dari sistem saat ini. Detail periode waktu daftar menunjukkan rincian periode waktu pergeseran dalam bentuk grafik.
Jika Anda mengklik tombol [New], antarmuka di atas muncul, pengaturan shift dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pengaturan spesifik sebagai berikut:
Definisi pergeseran
Jenis jadwal:
Tipe shift: Ada dua tipe, "Reguler shift" dan "Flexible shift". Default sistem adalah "Giliran biasa".
Shift reguler: Satu atau lebih periode jadwal normal dapat dipilih untuk membentuk shift reguler sesuai aturan. Pergeseran reguler sering digunakan di tempat kerja yang lebih teratur seperti kantor, pemerintah dan bank.
Pergeseran Fleksibel: Hanya satu periode waktu fleksibel yang dapat digunakan untuk menggabungkan giliran kerja fleksibel. Pergeseran fleksibel biasanya digunakan oleh buruh B / M dan untuk pekerja per jam.
Warna: Saat ini bidang ini tidak efektif.
Angka: Mendukung kombinasi angka atau huruf, dan tidak boleh identik dengan shift lain angka, panjang maksimal adalah 5 karakter.
Nama: Karakter apapun, nama shift tidak boleh sama dengan shift lainnya, panjang maksimal adalah 10 karakter.
Satuan: Satuan siklus pengaturan, ada tiga pilihan; Hari, Minggu dan Bulan, defaultnya adalah "hari".
Cycle: Mendefinisikan jumlah siklus shift, siklus shift = jumlah cycle * unit. Jika unitnya adalah "hari", kisarannya adalah 1-99; jika unitnya adalah "minggu", kisarannya adalah 1-15; jika unitnya adalah "bulan", kisarannya adalah 1-12.
Tanggal Mulai: Mendefinisikan tanggal mulai shift, tanggal sebelum tanggal mulai tidak terpengaruh oleh shift. Itu tanggal mulai default sistem adalah tanggal sistem saat ini.
Nama jadwal:
Mode Kehadiran: Ini mendefinisikan metode perhitungan kehadiran untuk shift ini. Di bawah ini adalah 4 cara:
Kartu Pukulan Menurut Pergeseran Normal: Ini adalah default sistem. Check-in harus sesuai pengaturan waktu shift.
Pukulan sekali dalam sehari: Dalam opsi ini, staf hanya perlu melubangi kartu kapan saja hari ini.
Hanya hitung waktu Punch Card: Ini akan membutuhkan dua interval waktu punch card yang valid sebagai efektif waktu kerja.
Pukulan Gratis: Dalam opsi ini, staf tidak perlu Check-in atau Check-out.
Pergeseran siklus dalam satu bulan: Jika Anda memilih '' Ya ', maka setelah siklus selesai, siklus akan dimulai kembali. Bidang ini ditampilkan hanya ketika Anda memilih Satuan siklus sebagai "Hari", ini tidak akan ditampilkan dalam '' Minggu "dan "Bulan".
Mode Lembur: Fungsi ini memutuskan penghitungan Lembur. Menu drop-down adalah:
Perhitungan Otomatis Komputer: Komputer secara otomatis menghitung apakah penundaan waktu akan dihitung sebagai lembur atau tidak.
Lembur harus diberlakukan: Jika opsi ini dipilih, maka lembur tidak akan dihitung secara otomatis. Ini akan menjadikan lembar lembur sebagai final. Jika waktu check-out kurang dari waktu berakhir lembur, itu tidak akan menghitung jam lembur.
Harus Bekerja lembur atau Absen: Jika opsi ini dipilih, maka lembur tidak akan dihitung secara otomatis. Ini akan menjadikan lembar lembur sebagai final. Jika waktu check-out kurang dari waktu berakhir waktu lembur, itu tidak akan menghitung jam lembur dan akan dicatat sebagai ketidakhadiran.
Durasi yang lebih singkat antara Perhitungan Otomatis dan Tanda Terima Lembur: Saat lembur dan otomatis menghitung lembur keduanya diaktifkan, sistem akan mengambil waktu yang paling sedikit lembur.
Tidak dihitung sebagai lembur: Lembur yang diterapkan untuk lembur tidak akan dihitung sebagai lembur jam.
Jenis Lembur: Melalui opsi ini kita dapat mengatur bagaimana waktu lembur setelah jam kerja dianggap. Menu dropdown adalah:
Ø Hari Normal: Jika dipilih, seluruh periode waktu jam lembur akan ditandai sebagai normal lembur.
Ø Hari Istirahat: Jika dipilih, seluruh periode waktu jam lembur dicatat sebagai hari istirahat lembur.
Ø Hari Libur: Jika dipilih, seluruh jangka waktu jam lembur ditandai sebagai hari libur kerja lembur.
1. Pergeseran definisi periode waktu
Setelah semua field definisi shift dimasukkan, Anda dapat menentukan waktu shift. Semua jadwal dibuat sebelumnya akan ditampilkan dalam daftar. Anda dapat memilih satu atau lebih periode jadwal hanya jika waktunya untuk keduanya tidak tumpang tindih.
Catatan: Shift Reguler hanya dapat menggunakan periode waktu Reguler, shift fleksibel hanya dapat menggunakan periode waktu flexible.
2. Definisi siklus shift
Setelah shift dan periode waktu ditentukan. Siklus shift dan periode waktu dapat ditentukan. Bagian ini terutama untuk menentukan aturan shift. Jika Anda tidak menjadwalkan periode waktu apa pun pada satu hari, Anda tidak perlu pergi bekerja hari itu.
Setelah pengaturan selesai, klik tombol [OK] untuk menyimpan dan kembali ke halaman shift. Baru ditambahkan informasi shift akan ditampilkan di daftar shift.
Catatan: Berikut adalah beberapa antarmuka pengaturan shift sederhana.
1) Pergeseran reguler dengan Hari sebagai unit:
2) Pergeseran Reguler dengan Minggu sebagai Satuan:
Catatan: Pergeseran hanya memberi pengguna aturan siklus untuk periode waktu yang dipilih dalam periode yang ditetapkan. Tanggal yang tidak dipilih akan menjadi hari libur. Ketika pengguna menjadwalkan shift untuk seorang karyawan, dia hanya akan memilih tanggal mulai dan berakhir serta jumlah siklus, tanpa harus memastikan hari kerja dan hari libur. Setelah frekuensi dipilih, sistem menentukan hari mana yang akan bekerja sesuai dengan periode yang ditetapkan oleh frekuensi yang dipilih.
Menambahkan jadwal
Pilih shift dan klik [Edit] untuk masuk ke antarmuka pengeditan, atur area dalam waktu shift dan periode shift dan periode waktu, dan menambah periode waktu shift dan periode, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar. Kemudian tambahkan periode waktu dalam shift.
Catatan: Fungsi ini dapat digunakan jika periode waktu kehadiran tidak konsisten sepanjang waktu minggu atau jika ada beberapa periode waktu untuk satu shift.
Misal: Misalkan di sebuah perusahaan, setiap hari Senin, Rabu dan Jumat memiliki (absensi) periode 9: 00-16: 00, dan setiap Selasa, Kamis ada (kehadiran) periode 10: 00-19: 00.
1. Untuk mengatur shift ini kita perlu membuat dua periode jadwal seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
2. Buat jadwal pukul 10:00 hingga 19:00 seperti yang ditampilkan di atas.
3. Sekarang masuk ke antarmuka shift seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
4. Setelah Anda klik [Edit], di bawah halaman shift akan muncul:
5. Karena jadwal shift perusahaan adalah mingguan dan memiliki kondisi kerja yang sama setiap minggu, maka unit pengaturan adalah "Minggu" dan jumlah siklus adalah "1".
6. Karena hari kerja pukul 09.00-16.00 adalah Senin, Rabu, dan Jumat, maka pilihlah di sisi kanan di kotak "Detail Jadwal".
7. Untuk hari selasa dan kamis lakukan langkah yang sama seperti diatas, pertama centang dan klik jadwalnya lalu pilih Selasa dan Kamis seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
8. Setelah pengaturan selesai, klik tombol [OK] untuk menyimpan dan kembali ke halaman shift. Yang baru informasi shift akan ditampilkan di daftar shift. Klik baris tempat shift berada untuk melihat rincian periode waktu shift di sisi kanan antarmuka, seperti yang ditunjukkan berikut ini angka:
Seperti terlihat pada gambar di atas, shift hari Senin, Rabu, dan Jumat (kehadiran) adalah pada pukul 09.00-16.00 dan pada hari Selasa dan Kamis (kehadiran) adalah 10: 00-19: 00.
Hapus Jadwal
Dalam daftar shift, klik tombol [Clear Timetable] di kolom [Operation] shift. Operasi ini hanya berhubungan dengan satu shift, operasi batch tidak tersedia. Halaman konfirmasi akan muncul, klik tombol [OK] untuk mengkonfirmasi penghapusan semua jadwal shift yang dipilih.
Hapus shift
Dalam daftar shift, klik tombol [Hapus] di kolom [Operasi] dimana shift tersebut berada. Ini operasi hanya sesuai dengan satu shift, operasi batch tidak tersedia), klik [Hapus] untuk masuk ke halaman konfirmasi penghapusan, klik [OK] untuk menghapus shift yang dipilih dan keluar.
Atau pertama-tama pilih shift yang akan dihapus (yaitu, kotak centang di depan baris tempat shift yang dipilih berada terletak), klik tombol [Hapus] di bagian atas antarmuka untuk masuk ke antarmuka konfirmasi penghapusan, dan klik [OK] untuk menyelesaikan operasi penghapusan batch.
Catatan: Jika shift ini dijadwalkan, maka tidak dapat dihapus. Anda perlu menghapus semua shift yang dijadwalkan menghubungkan shift ini sebelum Anda dapat menghapus shift tersebut.
Ekspor
Fungsi ini akan mengekspor semua detail perubahan dalam format file excel, pdf dan csv.
5.4 Susunan acara
Setelah mengatur waktu kehadiran dan siklus shift, Anda dapat menjadwalkannya. Manajemen jadwal meliputi: Grup, Jadwal Grup, Jadwal Departemen, Jadwal Personil dan Jadwal Sementara.
Catatan: Manajemen jadwal dibagi menjadi 4 kelompok, departemen, personel dan sementara penjadwalan. Jadi, ketika shift dijadwalkan berulang, maka saat ini akan ada penjurian prioritas. Ini pengaturan prioritas dapat Anda temukan di bawah halaman "Informasi Dasar" "Aturan". Standarnya adalah "DepartmentGroup", yang merupakan pergeseran prioritas tertinggi.
Dalam jenis penjadwalan yang sama untuk seseorang, logika pemrosesan perangkat lunak adalah sebagai berikut: Tindak lanjut dari shift baru akan menimpa shift sebelumnya. Misalkan, Anda telah ditambahkan ke shift A dari 1 Juni hingga 10 Juni. Sekarang Anda telah ditambahkan di shift B baru dari 5 Juni hingga 10 Juni, jadi dari 5 Juni hingga 10 Juni Anda harus melakukannya bekerja sesuai jadwal Shift B.
5.4.1 Kelompok
Sebelum penjadwalan grup, Anda perlu mengelompokkan orang-orang dengan aturan kehadiran yang sama. Kelompok terutama termasuk "Query", "New", "Delete", "Add Personnel", "Edit", "Delete Personnel" dan fungsi lainnya.
Klik [Kehadiran]> [Manajemen Shift]> [Grup] untuk masuk ke antarmuka utama grup. Pencarian Fungsi dapat dengan mudah mencari grup jika Anda memiliki banyak grup di sistem Anda. Daftar menunjukkan semua file kelompok hadir dalam sistem saat ini. Daftar orang ditampilkan di Telusuri Personil Grup di sisi kanan antarmuka.
Menambahkan grup
Klik pada antarmuka grup utama tombol [Baru], antarmuka grup baru akan muncul:
Nomor: Kombinasi angka atau huruf, nomor kelompok yang tidak boleh identik dengan yang lain nomor kelompok, panjang maksimal 5 karakter.
Nama: Tidak mendukung karakter khusus, nama grup tidak boleh identik dengan nama grup lain. Panjang maksimal adalah 10 karakter.
Komentar: Tulis catatan apa pun untuk grup ini, jika memiliki beberapa informasi karakteristik; panjang maksimumnya 50 karakter.
Edit Grup
1. Seperti yang ditunjukkan di atas, pilih satu grup dan klik tombol [Edit] di kolom [Operasi] grup untuk masuk ke antarmuka grup pengeditan.
2. Setelah mengubah bidang yang perlu diubah, klik tombol [OK] dan kembali ke grup halaman.
Hapus Grup
1. Pilih satu atau lebih grup dan klik tombol [Hapus] di kiri atas daftar grup untuk masuk halaman konfirmasi untuk menghapus grup.
2. Klik [OK] untuk menghapus grup dan kembali ke halaman grup.
Catatan: Jika ada orang di grup atau dalam penjadwalan grup, itu tidak dapat dihapus. Pertama, Anda perlu hapus semua orang di grup dan jadwalkan untuk menghapus grup.
Menambah Personil
1. Pilih sebuah grup dan klik tombol [Tambah Personil] di kolom [Operasi] grup tersebut ke masuk ke antarmuka penambahan personel seperti yang ditunjukkan di atas.
2. Pilih personel yang relevan dari daftar di sisi kiri dan pindahkan ke daftar kanan. Klik [OK] tombol untuk menyelesaikan penambahan operasi personel.
Catatan:
Ø Mereka yang telah ditugaskan ke grup ini akan terdaftar di sisi kanan grup antarmuka.
Ø Orang-orang yang telah ditambahkan ke grup lain akan dihapus dari grup asli setelahnya mereka ditambahkan ke grup.
Ø Untuk mencari permintaan bersyarat, saring melalui "Departemen" dan dapatkan daftar kandidat.
Hapus orang
1. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, pilih grup dan pilih orang yang akan dihapus di browse kelompok di sebelah kanan. Klik tombol [Hapus Personil] untuk masuk ke antarmuka konfirmasi penghapusan.
2. Klik tombol [OK] untuk menghapus personel.
5.4.2 Jadwal Kelompok
Fungsi ini digunakan untuk menjadwalkan kelompok ke personel secara bergiliran. Antarmuka penjadwalan grup baru adalah ditunjukkan seperti di bawah ini:
Untuk Penjadwalan grup, Anda perlu memilih grup, mengatur tanggal mulai / tanggal akhir, jenis shift, pilih shift.
Tentukan tanggal mulai dan akhir untuk jadwal grup. Dari tanggal mulai jadwalnya akan masuk efek.
Jenis shift: Ada dua jenis, Jadwal Normal dan Jadwal Cerdas.
Melalui Jadwal Normal Anda hanya dapat memilih satu shift. Jika Anda memilih lebih dari satu shift, di bawah ini prompt akan muncul:
Melalui Jadwal Cerdas Anda dapat memilih lebih dari satu shift. Setelah Anda memilih jadwal cerdas, file Perangkat lunak secara otomatis akan menentukan frekuensi yang paling sesuai menurut catatan kartu punch perhitungan kehadiran.
Pilih shift dari daftar untuk grup ini dan klik [OK].
5.4.3 Jadwal Departemen
Operasi penjadwalan departemen sama dengan penjadwalan grup. Perbedaannya hanya pada objeknya pilihan. Di sini kita perlu memilih departemen dari daftar di sisi kiri atas antarmuka.
5.4.4 Penjadwalan Personel
Operasi penjadwalan personel sepenuhnya sama dengan penjadwalan grup, tetapi ketika menjadwalkan personel,objek pilihan adalah personel di sudut kiri atas antarmuka.
5.4.5 Jadwal Sementara
Operasi penjadwalan sementara sama dengan penjadwalan personel. Karena beberapa perubahan mendadak shift kerja untuk jangka waktu sementara, beberapa personel mungkin diminta untuk bekerja pada shift yang berbeda untuk a jangka waktu sementara. Fungsi ini digunakan saat ini untuk membagikan jadwal sementara kepada personel. Jadwal shift sementara memiliki prioritas tertinggi di semua jadwal shift.
5.4.6 Personil Tidak Terjadwal
Hitung orang yang tidak memiliki jadwal apa pun.
Mengatur penjadwalan untuk personel.
5.5 Pengecualian
5.5.1 Tanda Terima Tambahan
Tanda terima yang ditambahkan digunakan untuk memasukkan catatan untuk personel jika orang tersebut keluar dalam perjalanan bisnis, absensi check-in / out, dll., Catatan absensi manual dalam laporan kehadiran disebut Appended Receipt. Umumnya diisi oleh staf manajemen sesuai dengan hasil absensi dan perusahaan aturan kehadiran setelah siklus kehadiran berakhir. Versi ini tidak mendukung persetujuan pengecualian, dimasukkan secara manual ke dalam sistem. Data yang dimasukkan ke dalam sistem akan berdampak pada kehadiran hasil perhitungan
Baru
1. Klik [Pengecualian]> [Tanda Terima yang Ditambahkan]> [Baru]:
Bidang adalah sebagai berikut:
Waktu Pukulan: Mengatur tanggal dan waktu pukulan.
Personil: Pilih personel yang diperlukan untuk tanda terima yang dilampirkan, tersedia beberapa pilihan.
Catatan: Masukkan alasan untuk tanda terima yang ditambahkan, panjang maksimal adalah 50.
2. Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, tanda terima yang ditambahkan akan ditampilkan di daftar yang ditambahkan.
Hapus
1. Klik [Pengecualian]> [Tanda Terima yang Ditambahkan]> [Hapus]:
2. Klik [OK] untuk menghapus.
Ekspor
Anda dapat mengekspor data penerimaan tambahan yang dipilih dalam format file Excel, PDF, CSV.
5.5.2 Pergi
Personil mungkin perlu cuti pada keadaan yang berbeda. Mereka dapat melamar dan cuti akan ditampilkan di sini:
Baru
1. Klik [Pengecualian]> [Keluar]> [Baru]:
Bidang adalah sebagai berikut:
Jenis Cuti: Mengatur jenis cuti.
Waktu Mulai: Waktu mulai cuti.
Waktu Berakhir: Waktu berakhir cuti.
Keterangan: Masukkan alasan cuti, panjang maksimal adalah 50.
Foto Keluar dari Daftar Permintaan: Unggah foto dokumen pendukung untuk permintaan cuti.
Personil: Pilih personel yang diperlukan, pilihan ganda tersedia.
2. Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, informasi cuti akan ditampilkan di daftar yang ditambahkan.
Klik [Tinggalkan Foto Daftar Permintaan] di akhir setiap baris untuk melihat foto daftar permintaan cuti.
Hapus
1. Klik [Pengecualian]> [Keluar]> [Hapus]:
2. Klik [OK] untuk menghapus.
Anda dapat mengekspor data cuti yang dipilih dalam format file Excel, PDF, CSV.
5.5.3 Perjalanan Bisnis
Baru
1. Klik [Pengecualian]> [Perjalanan Bisnis]> [Baru]:
Bidang adalah sebagai berikut:
Personil: Pilih personel butuh bisnis, bisa jadi beberapa pilihan.
Waktu Mulai: Waktu mulai perjalanan bisnis
Waktu Berakhir: Waktu akhir perjalanan bisnis.
Keterangan: Masukkan keterangan perjalanan bisnis, panjang maksimal 50.
2. Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, maka informasi perjalanan bisnis akan menjadi ditampilkan dalam daftar yang ditambahkan.
Hapus
1. Klik [Pengecualian]> [Perjalanan Bisnis]> [Hapus]:
2. Klik [OK] untuk menghapus.
Ekspor
Anda dapat mengekspor data perjalanan bisnis yang dipilih dalam format file Excel, PDF, CSV.
5.5.4 Keluar
Baru
1. Klik [Pengecualian]> [Keluar]> [Baru]:
Bidang adalah sebagai berikut:
Personil: Pilih personel yang diperlukan, beberapa pilihan diperbolehkan.
Waktu Mulai: Waktu mulai keluar.
Waktu Berakhir: Waktu berakhir pacaran.
Catatan: Masukkan deskripsi pacaran, panjang maksimal adalah 50.
2. Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, informasi keluar akan ditampilkan daftar yang ditambahkan.
Hapus
1. Klik [Pengecualian]> [Keluar]> [Hapus]:
2. Klik [OK] untuk menghapus.
Ekspor
Anda dapat mengekspor data keluar yang dipilih dalam format file Excel, PDF, CSV.
5.5.5 Lembur
Baru
1. Klik [Pengecualian]> [Lembur]> [Baru]:
Bidang adalah sebagai berikut:
Personil: Pilih personel yang diperlukan untuk lembur, tersedia banyak pilihan.
Tipe OT: OT Normal, OT Akhir Pekan dan OT Liburan tiga tipe.
Waktu Mulai: Waktu mulai lembur.
Waktu Selesai: Waktu akhir lembur.
Keterangan: Masukkan keterangan lembur, maksimal 50.
2. Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, informasi lembur akan ditampilkan dalam daftar yang ditambahkan.
Hapus
1. Klik [Pengecualian]> [Lembur]> [Hapus]:
2. Klik [OK] untuk menghapus.
Ekspor
Anda dapat mengekspor data lembur yang dipilih dalam format file Excel, PDF, CSV.
5.5.6 Menyesuaikan dan Menambahkan
Baru
1. Klik [Pengecualian]> [Sesuaikan dan Tambahkan]> [Baru]:
Bidang adalah sebagai berikut:
Personil: Pilih personel yang diperlukan, beberapa pilihan tersedia.
Sesuaikan Jenis: Pilih dari Sesuaikan Istirahat dan Tambahkan Kehadiran. Sesuaikan Istirahat adalah ketika Anda sedang dalam shift tapi kamu ingin istirahat; Menambahkan kehadiran adalah kebalikannya
Adjust Date: Tanggal dan waktu penyesuaian.
Append Attendance Shift: Jika jenis penyesuaiannya adalah Append Attendance, Anda perlu memilih shift yang sesuai.
Catatan: Masukkan alasan menyesuaikan dan menambahkan, panjang maksimal adalah 50.
2. Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, menyesuaikan dan menambahkan informasi akan ditampilkan dalam daftar yang ditambahkan.
Hapus
1. Klik [Pengecualian]> [Sesuaikan dan Tambahkan]> [Hapus]:
2. Klik [OK] untuk menghapus.
Ekspor
Anda dapat mengekspor menyesuaikan yang dipilih dan menambahkan data dalam format file Excel, PDF, CSV.
5.5.7 Menyesuaikan Shift
Baru
1. Klik [Pengecualian]> [Sesuaikan Shift]> [Baru]:
2. Adjust Type dibagi menjadi tiga shift:
Sesuaikan shift personel di hari yang sama: Ini akan menyesuaikan shift satu personel di hari yang sama.
Sesuaikan shift personel di hari lain: Ini akan menyesuaikan shift satu personel di hari yang berbeda.
Pertukaran dua orang: Ini akan bertukar giliran dua orang di hari yang berbeda.
A.Sesuaikan shift personel di hari yang sama:
Personnel ID: Panjang maksimal 32. (Isi ID yang benar. Setelah Anda memasukkan ID dan klik pada kolom berikutnya, Nama dan Departemen terisi secara otomatis.)
Nama Depan: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Nama Departemen: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Adjust Date: Tanggal dan waktu penyesuaian.
Catatan: Masukkan deskripsi menyesuaikan shift, panjang maksimal adalah 50.
3. Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, informasi pengaturan shift akan menjadi ditampilkan dalam daftar yang ditambahkan.
B.Sesuaikan shift personel di hari lain:
Personnel ID: Panjang maksimal 32. (Isi ID yang benar, setelah Anda memasukkan ID dan klik kolom berikutnya, Nama dan Departemen terisi secara otomatis.)
Nama Depan: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Nama Departemen: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Adjust Date: Tanggal dan waktu penyesuaian.
Adjust Date: Tanggal dan waktu penyesuaian.
Catatan: Masukkan deskripsi shift, panjang maksimal adalah 50.Setelah mengisi informasi, klik [OK] untuk menyimpan dan keluar, informasi pengaturan shift akan ditampilkan di daftar ditambahkan.
C.Dua orang bertukar:
Personnel ID: Panjang maksimal 32. (Isi ID yang benar, setelah Anda memasukkan ID dan klik kolom berikutnya, Nama dan Departemen terisi secara otomatis.)
Nama Depan: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Nama Departemen: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Sesuaikan ID Personil: nomor ID dari menyesuaikan personel. Panjang maksimal adalah 32. (Isi ID yang benar, setelah Anda memasukkan ID dan klik pada kolom berikutnya, Nama dan Departemen terisi secara otomatis.)
Sesuaikan Nama Personil: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Sesuaikan Nama Departemen: Diperoleh secara otomatis berdasarkan ID Personil.
Ekspor
Anda dapat mengekspor data penyesuaian shift yang dipilih dalam format file Excel, PDF, CSV.
5.6 Hitung Laporan
5.6.1 Hitung Manual
Perhitungan kehadiran dapat dilakukan dengan memilih departemen di hierarki departemen kiri atau dengan memilih orang yang tepat. Jika keduanya dipilih, keduanya ditimpa. Setelah memilih klik personel perhitungan kehadiran, kotak konfirmasi akan muncul.
5.6.2 Transaksi
Catatan kehadiran semua karyawan akan ditampilkan pada antarmuka ini, termasuk catatan kehadiran transaksi kehadiran yang diunggah. Catatan pukulan normal pada perangkat akan diunggah ke perangkat lunak sebagai rekaman asli. Ketika data tertentu dipilih, detailnya akan ditampilkan di sebelah kanan sisi halaman.
Fitur "Impor data disk U" memungkinkan Anda untuk mengimpor data perangkat (termasuk kontrol akses, parkir, Facekiosk, catatan Video) ke tabel transaksi.
Impor catatan Kehadiran
Catatan kontrol akses dapat disinkronkan dengan catatan kehadiran melalui fungsi ini. Pilih waktu mulai dan waktu berakhir untuk mengimpor, periksa daftar poin kehadiran dan klik OK.
Daftar poin kehadiran: Hanya perangkat yang diatur di Poin Kehadiran di bawah [Informasi dasar]
[Titik kehadiran], akan dicantumkan di sini.
Ekspor
Ini akan mengekspor data catatan kehadiran. Saat ini dapat diekspor baik dalam tiga jenis file EXCE /PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mana mendukung hingga 40.000 catatan.
5.6.3 Kehadiran Harian
Tabel menunjukkan status kehadiran harian personel, waktu buka, waktu berangkat lebih awal, waktu terbaru, detail waktu pukulan selama periode yang dipilih.
Ekspor
Ini akan mengekspor data catatan kehadiran harian. Saat ini dapat diekspor dalam tiga jenis file EXCEL / PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mendukung hingga 40.000 rekaman.
5.6.4 Keluar dari Ringkasan
Laporan tersebut merangkum waktu yang valid untuk semua catatan cuti yang valid, jenis cuti, dalam rentang tanggal yang dipilih. Pilih rentang waktu yang Anda inginkan untuk melihat catatan cuti.
Klik pada nomor jenis cuti seperti yang ditunjukkan di atas, jendela pop-up menampilkan orang dalam pencarian kerangka waktu, detail cuti dari jenisnya, termasuk nomor personel, nama orang, jenis cuti, cuti waktu mulai, tinggalkan waktu berakhir.
Ekspor
Ini akan mengekspor data ringkasan cuti. Saat ini dapat diekspor baik dalam tiga jenis file EXCEL /PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mana mendukung hingga 40.000 catatan.
5.6.5 Laporan Harian
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan laporan harian dalam rentang tanggal dan waktu kehadiran yang ditentukan personel, termasuk kehadiran, kedatangan terlambat, berangkat lebih awal, lembur dan sebagainya.
Ekspor
Ini akan mengekspor data laporan harian. Saat ini dapat diekspor dalam tiga jenis file EXCEL / PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mendukung hingga 40.000 catatan.
5.6.6 Laporan Detil Bulanan
Fungsi ini secara otomatis akan memberikan laporan untuk bulan yang dipilih setiap hari. Laporan tersebut mencakup status dan karakter kehadiran, dan merangkum waktu kehadiran aktual, ketidakhadiran, cuti, bisnis perjalanan dan tamasya di bulan.
Status kehadiran ditampilkan sesuai prioritas berikut di bagian bawah antarmuka:
Ekspor
Ini akan mengekspor data Laporan Detail Bulanan. Saat ini dapat diekspor dalam tiga jenis file EXCEL / PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mendukung hingga 40.000 rekaman.
5.6.7 Laporan Statistik Bulanan
Fungsi ini akan memberikan detail untuk bulan yang dipilih. Rinciannya termasuk ringkasan kehadiran personel status dan informasi rinci, termasuk kehadiran, terlambat, pulang lebih awal, dll.
Ekspor
Ini akan mengekspor data Laporan Statistik Bulanan. Saat ini dapat diekspor dalam tiga jenis file EXCEL / PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mendukung hingga 40.000 rekaman.
5.6.8 Laporan Departemen
Pilih tanggal untuk mendapatkan catatan detail dari semua departemen. Rincian termasuk, rincian semua personel di departemen, kehadiran, terlambat, berangkat lebih awal, d sebagainya.
Ekspor
Ini akan mengekspor data Laporan Departemen. Saat ini dapat diekspor dalam tiga jenis file EXCEL / PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mendukung hingga 40.000 rekaman.
5.6.9 Laporan Tahunan
Fungsi ini akan memberikan detail untuk Tahun yang dipilih. Rinciannya termasuk status ringkasan kehadiran personel dan informasi rinci, termasuk kehadiran, terlambat, pulang lebih awal, dll.
Ekspor
Ini akan mengekspor data Laporan Tahunan. Saat ini dapat diekspor dalam tiga jenis file EXCEL / PDF / CSV. Anda juga dapat memilih jumlah data yang akan diekspor atau memilih jumlah maksimum yang mendukung hingga 40.000 rekaman.
5.7 Proses Tugas
5.7.1 Aplikasi Saya
Antarmuka Aplikasi saya menampilkan daftar semua aplikasi abnormal yang dikirimkan oleh pengguna tertentu (administrator super dapat melihat semua aplikasi), dengan opsi pencarian. Hasil persetujuan dari aplikasi termasuk: Menunggu Keputusan, Disetujui, Ditolak dan Dicabut.
Untuk melihat
Klik [Proses Tugas]> [Aplikasi Saya]> [Untuk melihat] untuk membuka antarmuka detail aplikasi, yang mana menampilkan status persetujuan dari semua tingkat pemberi persetujuan.
1. Hasil Persetujuan-Disetujui
Ketika semua node persetujuan di semua tingkatan telah disetujui, status aplikasi harus selesai dan permintaan harus disetujui.
2. Pencabutan Hasil Persetujuan
Apakah aplikasi telah disetujui atau tidak, pengguna dapat mengajukan pencabutan:
1) Pencabutan setelah diterapkan: Prosesnya tidak lengkap dan aplikasi tidak valid.
2) Proses pencabutan selama persetujuan: A. Personil yang menyetujui proses setuju mencabut tingkat demi tingkat, setelah proses selesai, aplikasi tersebut tidak valid; B. Setelah salah satu tingkat menolak, proses segera berakhir, aplikasi tidak valid.
3) Pencabutan setelah proses disetujui tingkat demi tingkat: A. Setuju untuk mencabut tingkat demi tingkat, setelah penyelesaian proses, aplikasi tidak valid; B. Setelah salah satu level menolak, prosesnya segera berakhir, aplikasi masih berlaku.
3. Hasil Persetujuan-Ditolak
Selama pemberi persetujuan dalam proses memilih untuk tidak menyetujui, proses tersebut tidak lengkap dan statusnya adalah ditolak.
4. Hasil Persetujuan ‐ Tertunda
Ketika node berstatus “Pending” dalam prosesnya, proses tersebut tetap berlanjut.
5.7.2 Tugas Persetujuan Tertunda
Klik [Proses Tugas]> [Tugas Persetujuan Tertunda] untuk melihat catatan aplikasi yang akan disetujui oleh pengguna (administrator super dapat melihat tugas persetujuan yang menunggu persetujuan), dan mendukung opsi pencarian.
5.7.3 Tugas yang Disetujui
Klik [Proses Tugas]> [Tugas yang Disetujui] untuk melihat catatan aplikasi yang disetujui oleh pengguna (super administrator dapat melihat tugas persetujuan yang menunggu persetujuan), termasuk hasil persetujuan dari tertunda, disetujui, ditolak dan dicabut, dengan opsi pencarian yang didukung.
5.8 Manajemen Proses
Untuk mendukung fungsi persetujuan kehadiran, perlu dilakukan pengaturan manajemen proses terlebih dahulu.Melalui pengaturan proses persetujuan dari jenis proses yang berbeda dan posisi yang berbeda, layanan mandiri staf fungsi di PC bisa direalisasikan.
5.8.1 Pengaturan Proses
Untuk mencapai fungsi persetujuan, perlu untuk menjaga hubungan antar posisi di semua tingkatan dalam modul personalia dan menugaskannya ke personel terkait. Kemudian siapkan persetujuan proses untuk jenis proses yang berbeda dan posisi yang berbeda.
Menambahkan
1. Klik [Manajemen Proses]> [Pengaturan Proses]> [Baru] untuk membuka halaman proses penambahan:
Bidang tersebut dijelaskan sebagai berikut:
Angka: Direkomendasikan untuk memulai dengan F, seperti F01, dengan panjang karakter maksimum 10.
Nama: Anda disarankan untuk memulai dengan tipe dan diakhiri dengan proses, seperti supervisor append proses.
Jenis Arus: Anda dapat memilih Log yang ditambahkan, Cuti, Perjalanan bisnis, Keluar, Lembur, defaultnya adalah Ditambahkan catatan.
Pilih Posisi: Opsinya berasal dari set konten [Posisi] di modul personel.
Informasikan orang tersebut: Opsinya berasal dari set konten [Orang] di modul personalia.
2. Tambahkan node persetujuan di semua tingkat di antarmuka baru. Secara default, ada tingkat pertama [Langsung di bawah simpul kepemimpinan]. Klik tombol [New] dari antarmuka baru untuk masuk ke antarmuka node yang ditambahkan.
Bidang tersebut dijelaskan sebagai berikut:
NodeName: Direkomendasikan agar Anda memulai dengan posisi atau nama dan diakhiri dengan node, seperti simpul pengawas.
Jenis Node: Jenis Node dapat menjadi orang yang Ditunjuk atau Anda dapat menetapkan posisi.
Posisi / Personil: Jika tipe node adalah [Assign position], opsinya adalah konten [Position] yang diatur
modul personalia. Jika jenis node adalah [Orang yang ditunjuk], opsinya adalah orang dari modul personalia.
Departemen: Bidang ini ditampilkan jika jenis node adalah [Orang yang ditunjuk]. Itu adalah departemen informasi dari orang yang ditunjuk dan tidak dapat diedit.
Durasi Cuti> = / Durasi Cuti <: Pilih durasi cuti yang dapat disetujui oleh node sama sekali
level, yang terjadi saat jenis proses Tinggalkan. Misalnya: Tiga hari persetujuan oleh Supervisor, tiga sampai tujuh hari persetujuan oleh Manajer, lebih dari tujuh hari persetujuan oleh Jenderal Manajer di semua tingkat proses leaveproses ..
Informasikan orang tersebut: Anda dapat memilih orang yang ditunjuk atau posisi untuk pemberitahuan. Untuk setiap node, seseorang bisa dipilih.
Kemudian klik [OK] untuk menyelesaikan penambahan node di semua level.
3. Setelah node ditambahkan, klik [OK] untuk menyelesaikan proses penambahan tipe proses dan posisi.
Salinan
Klik [Salin] di bawah operasi proses untuk membuka antarmuka replikasi proses. Jenis proses, posisi yang berlaku, pemberi tahu dan setiap node dari proses dapat disalin dan diedit.
Catatan: Status proses baru dengan replikasi Dinonaktifkan secara default dan dapat diaktifkan secara manual.
Edit
Klik [Edit] di bawah operasi proses untuk mengubah proses lagi.
Menghapus
Klik tombol [Hapus] di bawah operasi proses untuk menghapus proses. Saat proses berada di keadaan dinonaktifkan, tombol Hapus akan ditampilkan.
Aktifkan / Dinonaktifkan
Setelah Anda memilih aktifkan / nonaktifkan proses, ini berlaku saat diaktifkan, dan tidak berlaku saat dengan disabilitas.
5.9 Panel Beranda
5.9.1 Gila kerja
Ini akan menampilkan personel dengan jam kerja aktual tertinggi untuk minggu atau bulan terakhir.
5.9.2 Statistik Tersegmentasi Kehadiran Hari Ini
Statistik didasarkan pada rumus ini; (Jumlah pukulan di setiap periode waktu) / (jumlah pukulan dari 0:00 - waktu saat ini) × 100%.
Jangka waktu dibagi menjadi [00: 00 ~ 08: 00, 08: 00 ~ 12: 00, 12: 00 ~ 14: 00, 14:00 - 18:00, 18:00 ~ 23:59].
5.9.3 Kehadiran hari ini
Ini menampilkan status kehadiran hari ini dalam gaya diagram lingkaran
Nomor personel sebenarnya adalah personel yang sudah check in.
Not Arrived adalah personel yang belum check in.
Jumlah total personel adalah jumlah Personil Sebenarnya ditambah Belum tiba.
5.9.4 Statistik Abnormal (bulan ini)
Statistik Abnormal (bulan ini) mencakup statistik dari tanggal 1 bulan ini hingga tanggal saat ini. Itu akan menampilkan enam keadaan yang tidak biasa Terlambat, Awal, Pergi, Tersandung, Keluar, dan Absen.
