Pada mesin absensi ZKTeco pada umumnya dibutuhkan hak akses yang berbeda - beda untuk beberapa personil. Hal ini dibutuhkan agar tidak semua personil dapat mengakses menu utama mesin.
Secara default hanya terdapat dua hak akses di mesin absensi ZKTeco, yaitu hak akses super admin dan hak akses user biasa. Hak akses super admin merupakan hak akses tertinggi dimana personil dengan hak akses tersebut dapat mengakses dan melakukan konfigurasi pada semua menu yang ada di mesin. Sedangkan hak akses user biasa hanya dapat melakukan absensi saja tanpa dapat mengakses menu apapun di dalam mesin.
Selain dua hak akses tersebut, kita dapat menambahkan hak akses baru dengan nama custom sesuai kebutuhan hingga maksimal penambahan 3 hak akses baru. Hal ini terkadang dibutuhkan apabila di suatu organisasi / perusahaan tersebut terdapat beberapa personil dengan tugas yang berbeda, contoh hanya bisa menambah user baru atau hanya bisa generate report saja.
Langkah - langkah untuk menambah hak akses baru adalah sebagai berikut :
1. Pastikan terdapat minimal 1 personil sudah ditambahkan di mesin dengan hak akses super admin. Lalu kembali ke menu utama.
2. Pilih menu Aturan User
3. Pilih menu Menetapkan Hak Akses 1
4. Rubah status menjadi ON untuk menu aktifkan penetapan hak akses. Rubah nama hak akses (custom) sesuai kebutuhan. Lalu terakhir pilih menu tentukan aturan user.
5. Pada menu tentukan aturan user, kita dapat memilih menu apa saja yang akan kita berikan untuk hak akses tersebut. Pada contoh disini, kita hanya memberikan hak akses menu Cari Presensi. Setelah selesai, kembali ke menu utama.
6. Selanjutnya kita tambahkan user baru, pada pilihan hak akses dapat kita cek akan tampil 3 pilihan hak akses. Pada contoh ini kita pilih hak akses reporting, lalu lanjutkan proses penambahan user hingga selesai.
7. Terakhir kita coba buka menu dengan personil yang memiliki hak akses baru yang tadi kita tambahkan tersebut. Dapat dilihat pada menu hanya tampil menu cari presensi saja sesuai dengan hak akses yang sudah diatur sebelumnya.
